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Mathieu Rabissoni

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Accueil/Expertise/Développeur VBA Excel
Reprise & migration Excel, Access et VBA

Développeur VBA Excel : fiabiliser et passer au web

Vos macros VBA Excel et vos bases Access sont devenues critiques, mais la personne qui les connaissait est partie ? ONDEV reprend l'existant, le fiabilise, puis le transforme en application web moderne, sans interruption d'activité.

Reprise macros VBADéveloppeur AccessAlternative à AccessMulti-utilisateursApplication web
Elément décoratif queue de baleine ONDEV
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90+

Utilisateurs (Dassault Aviation)

+1h30

Gagnées tous les 2 jours (SNEF)

-1h

Par processus digitalisé

0

Interruption de service

Le problème

Le fichier Excel que personne n'ose toucher

Le scénario est classique : votre entreprise tourne depuis des années sur des macros VBA Excel et des bases Access bâties par un salarié devenu incontournable. Ça marche. Puis il part, et plus personne ne sait comment tout cela fonctionne. L'outil est critique, le savoir n'est nulle part écrit.

Soyons honnêtes : Excel et Access sont d'excellents outils. Pour analyser, prototyper ou démarrer, rien de plus rapide. Le problème n'est pas là. Il apparaît quand un simple fichier devient l'outil central de toute l'entreprise : partagé sur un réseau, ouvert par dix personnes, sans droits ni historique.

C'est là que ça craque : les fichiers partagés se corrompent, les versions divergent (le fameux devis_final_V3_vrai.xlsx), personne ne travaille vraiment à plusieurs, et la macro clé devient un bloc que plus personne n'ose modifier. Chaque année, votre application métier devient plus critique et plus fragile à la fois.

Notre réponse : d'abord reprendre et fiabiliser l'existant (documentation, corrections), puis transformer les fichiers Excel et Access vraiment critiques en application web multi-utilisateurs. C'est l'approche que nous appliquons sur les applications métier complexes, comme pour SNEF : une application web qui fait gagner 1h30 à ses équipes tous les 2 jours.

Savoir non documenté

Les macros et les requêtes Access vivent dans la tête d’une personne, presque jamais dans une documentation.

Fichiers qui se corrompent

Classeurs partagés, versions qui divergent, base Access qui plante : vos données critiques sont fragiles.

Aucun contrôle d’accès

Tout le monde ouvre, modifie et supprime : ni droits, ni historique, ni sécurité sur vos données.

Vos options

3 options pour vos fichiers Excel et Access

Option 1 : statu quo

Garder les fichiers

Vous continuez sur vos classeurs Excel et vos bases Access, en cherchant un développeur VBA pour les maintenir. Viable à court terme, mais le risque de corruption et de perte de savoir reste entier.

  • Coût immédiat limité
  • Aucun changement d’outil
  • Fichiers fragiles et partagés
  • Dépendance à une personne

Option 2 : big bang

Tout réécrire d’un coup

Remplacer tous les fichiers par une application du jour au lendemain. Résultat moderne, mais tunnel long, budget concentré et bascule brutale pour vos équipes.

  • Résultat 100% moderne
  • Tunnel de 12 à 24 mois
  • Budget concentré
  • Bascule à haut risque

Option 3 : recommandée par ONDEV

Fiabiliser puis migrer

Nous reprenons et documentons vos macros VBA et vos bases Access, puis nous transformons les fichiers critiques en application web, un à un. Zéro interruption d’activité.

  • Zéro interruption
  • Existant repris et documenté
  • Fichiers migrés un à un
  • Budget lissé dans le temps

La troisième voie débouche sur un logiciel métier sur-mesure pensé pour vos équipes, sans jamais bloquer l'activité.

Comparatif

Pourquoi chercher une alternative à Access

Un comparatif honnête : Excel et Access restent utiles, mais ils ne sont pas faits pour porter un outil métier partagé.

CritèreExcel et AccessApplication web moderne
Multi-utilisateursLimité : fichier verrouillé ou versions qui divergentNatif : plusieurs utilisateurs en simultané
Contrôle d’accèsQuasi inexistant : tout le monde voit toutDroits par utilisateur et par écran
Fiabilité des donnéesFichiers partagés qui se corrompentBase centralisée et sauvegardée
Historique des modificationsAucun suivi de qui a changé quoiJournal complet et réversible
Accès à distance, mobilitéCompliqué : dépend du partage réseauNavigateur, mobile, tablette, partout
MaintenanceUne macro que plus personne n’ose toucherCode documenté et testé
Recrutement de développeursVivier VBA restreint et vieillissantDéveloppeurs web très répandus

Votre fichier montre déjà ses limites ? Découvrez notre service de refonte d'application web pour moderniser l'existant sans repartir de zéro.

Méthodologie

6 étapes pour passer d'Excel à une application web

01

Audit des macros

Analyse de vos classeurs Excel, de votre code VBA et de vos requêtes Access existantes

02

Cartographie des flux

On reconstitue les règles métier réelles et les échanges entre vos fichiers

03

Documentation

Spécifications écrites : l’outil ne repose plus sur une seule mémoire

04

Import des données

Reprise de vos données Excel et Access vers une base fiable, sans perte

05

Reconstruction web

Chaque fichier critique est recréé en application web et mis en production un à un

06

Tests et bascule

Tests automatisés, recette avec vos équipes puis bascule progressive, sans interruption

Chiffrer ma transformation Excel

Nos prestations

Nos prestations autour de VBA, Excel et Access

De la reprise de vos macros à l'application web multi-utilisateurs.

Reprise des macros VBA

Nous reprenons vos macros VBA Excel : lecture du code, correction des bugs et petites évolutions pour que tout continue de tourner

Audit Excel et Access

Cartographie de vos classeurs, de vos macros VBA et de vos requêtes Access avant toute décision de migration

Documentation du code

Vos macros et requêtes enfin documentées : l’outil ne dépend plus du savoir d’une seule personne

Application Access web

Chaque base Access critique devient une application web multi-utilisateurs, avec droits, historique et données centralisées

Migration progressive

Vos fichiers Excel et Access sont transformés en modules web, un à un, sans big bang ni arrêt d’activité

Droits et historique

Contrôle d’accès par utilisateur, journal des modifications et sauvegardes : fini les fichiers partagés qui se corrompent

Besoin d'un simple contrat de suivi en attendant ? Découvrez notre offre de maintenance applicative pour garder vos outils en bonne santé.

Avantages

Ce que l'application web apporte à vos équipes

24/7

Accessible partout

Votre outil tourne dans le navigateur : bureau, atelier, entrepôt, télétravail, mobile.

accessible en ligne

0

Vraiment multi-utilisateurs

Plusieurs personnes travaillent en même temps sur les mêmes données, sans fichier verrouillé ni version qui diverge.

fichier corrompu

100%

Données sécurisées

Droits par utilisateur, historique des modifications et sauvegardes automatiques, loin du fichier posé sur un partage réseau.

actions tracées

x100

Pérenne et évolutif

Un code web standard que n’importe quelle équipe peut reprendre, loin de la macro que plus personne n’ose toucher.

vivier de développeurs

Nos réalisations

Des applications métier qui remplacent Excel et Access

Des outils complexes conçus, fiabilisés et maintenus par ONDEV.

Wiloq - Application SaaS Vestiaire Numérique
12+ Fonctionnalités3 Interfaces

Wiloq - Application SaaS Vestiaire Numérique

Application SaaSVoir le projet
Application metier - Dassault Aviation
-1h Temps de création2min30 Rapidité d’accès

Application metier - Dassault Aviation

Application métierVoir le projet
Application de visualisation technique - SNEF
+1h30 Temps gagné100% Visibilité projet

Application de visualisation technique - SNEF

Application métierVoir le projet
Voir toutes les réalisations

Stack technique

La stack web qui remplace vos macros et bases Access

React

React

Interfaces web

Next.js

Next.js

Framework React

TypeScript

TypeScript

Typage sécurisé

Node.js

Node.js

API backend

PostgreSQL

PostgreSQL

Après Access

Vercel

Vercel

Déploiement

FAQ

Vos questions sur VBA, Excel et Access

Oui. Nous lisons votre code VBA, corrigeons les bugs et assurons les petites évolutions le temps de la transition. Votre classeur continue de fonctionner pendant que nous préparons sa version web. Vous n’êtes plus bloqué parce qu’une seule personne connaissait la macro.
Tout dépend du périmètre : nombre de feuilles, complexité des macros, volume de données. La migration progressive lisse le budget : vous transformez d’abord le fichier le plus critique, puis les suivants. Nous démarrons toujours par un audit chiffré à prix fixe, suivi d’un devis détaillé et gratuit.
Oui. Access se lit via ODBC et ses tables s’exportent proprement. Nous importons vos données Access (et vos classeurs Excel) vers une base centralisée, avec des contrôles d’intégrité à chaque étape : comptages, comparaisons, recette sur des cas réels. Aucune donnée n’est perdue et l’historique est conservé.
Comptez de quelques semaines à plusieurs mois selon le nombre de fichiers et la complexité des règles métier. La première application web remplace souvent le fichier le plus douloureux en quelques semaines, pendant que vos autres classeurs continuent de tourner normalement.
Le moins possible. Nous reproduisons d’abord votre logique métier telle que vos équipes la connaissent, puis nous ajoutons ce que le fichier ne permettait pas : multi-utilisateurs, droits, historique. La bascule se fait écran par écran, avec vos équipes, pas du jour au lendemain.
Non. Excel reste imbattable pour l’analyse ponctuelle et le prototypage, et Access a rendu de grands services. Le problème apparaît quand un simple fichier devient l’outil critique partagé par toute l’entreprise : là, il montre ses limites (corruption, absence de droits, pas de multi-utilisateurs). C’est ce cas précis que nous adressons.
Plutôt qu’un autre outil propriétaire, nous recommandons une application web sur-mesure bâtie sur des standards ouverts (React, Node.js, PostgreSQL). C’est la meilleure alternative à Access dans la durée : multi-utilisateurs, accessible partout, sans licence par poste et reprenable par n’importe quelle équipe web.

Découvrez aussi

Logiciel métier sur-mesureRefonte d’application webMaintenance applicativeGuide de l’application métierApplications WebDéveloppeur WinDevAudit de codeDéveloppeur Web

Vos fichiers Excel et Access méritent mieux

Parlons de vos macros et de vos bases. Audit de l'existant, plan de migration et devis détaillé : gratuit et sans engagement.

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