Développeur VBA Excel : fiabiliser et passer au web
Vos macros VBA Excel et vos bases Access sont devenues critiques, mais la personne qui les connaissait est partie ? ONDEV reprend l'existant, le fiabilise, puis le transforme en application web moderne, sans interruption d'activité.
90+
Utilisateurs (Dassault Aviation)
+1h30
Gagnées tous les 2 jours (SNEF)
-1h
Par processus digitalisé
0
Interruption de service
Le problème
Le fichier Excel que personne n'ose toucher
Le scénario est classique : votre entreprise tourne depuis des années sur des macros VBA Excel et des bases Access bâties par un salarié devenu incontournable. Ça marche. Puis il part, et plus personne ne sait comment tout cela fonctionne. L'outil est critique, le savoir n'est nulle part écrit.
Soyons honnêtes : Excel et Access sont d'excellents outils. Pour analyser, prototyper ou démarrer, rien de plus rapide. Le problème n'est pas là. Il apparaît quand un simple fichier devient l'outil central de toute l'entreprise : partagé sur un réseau, ouvert par dix personnes, sans droits ni historique.
C'est là que ça craque : les fichiers partagés se corrompent, les versions divergent (le fameux devis_final_V3_vrai.xlsx), personne ne travaille vraiment à plusieurs, et la macro clé devient un bloc que plus personne n'ose modifier. Chaque année, votre application métier devient plus critique et plus fragile à la fois.
Notre réponse : d'abord reprendre et fiabiliser l'existant (documentation, corrections), puis transformer les fichiers Excel et Access vraiment critiques en application web multi-utilisateurs. C'est l'approche que nous appliquons sur les applications métier complexes, comme pour SNEF : une application web qui fait gagner 1h30 à ses équipes tous les 2 jours.
Savoir non documenté
Les macros et les requêtes Access vivent dans la tête d’une personne, presque jamais dans une documentation.
Fichiers qui se corrompent
Classeurs partagés, versions qui divergent, base Access qui plante : vos données critiques sont fragiles.
Aucun contrôle d’accès
Tout le monde ouvre, modifie et supprime : ni droits, ni historique, ni sécurité sur vos données.
Vos options
3 options pour vos fichiers Excel et Access
Option 1 : statu quo
Garder les fichiers
Vous continuez sur vos classeurs Excel et vos bases Access, en cherchant un développeur VBA pour les maintenir. Viable à court terme, mais le risque de corruption et de perte de savoir reste entier.
- Coût immédiat limité
- Aucun changement d’outil
- Fichiers fragiles et partagés
- Dépendance à une personne
Option 2 : big bang
Tout réécrire d’un coup
Remplacer tous les fichiers par une application du jour au lendemain. Résultat moderne, mais tunnel long, budget concentré et bascule brutale pour vos équipes.
- Résultat 100% moderne
- Tunnel de 12 à 24 mois
- Budget concentré
- Bascule à haut risque
Option 3 : recommandée par ONDEV
Fiabiliser puis migrer
Nous reprenons et documentons vos macros VBA et vos bases Access, puis nous transformons les fichiers critiques en application web, un à un. Zéro interruption d’activité.
- Zéro interruption
- Existant repris et documenté
- Fichiers migrés un à un
- Budget lissé dans le temps
La troisième voie débouche sur un logiciel métier sur-mesure pensé pour vos équipes, sans jamais bloquer l'activité.
Comparatif
Pourquoi chercher une alternative à Access
Un comparatif honnête : Excel et Access restent utiles, mais ils ne sont pas faits pour porter un outil métier partagé.
| Critère | Excel et Access | Application web moderne |
|---|---|---|
| Multi-utilisateurs | Limité : fichier verrouillé ou versions qui divergent | Natif : plusieurs utilisateurs en simultané |
| Contrôle d’accès | Quasi inexistant : tout le monde voit tout | Droits par utilisateur et par écran |
| Fiabilité des données | Fichiers partagés qui se corrompent | Base centralisée et sauvegardée |
| Historique des modifications | Aucun suivi de qui a changé quoi | Journal complet et réversible |
| Accès à distance, mobilité | Compliqué : dépend du partage réseau | Navigateur, mobile, tablette, partout |
| Maintenance | Une macro que plus personne n’ose toucher | Code documenté et testé |
| Recrutement de développeurs | Vivier VBA restreint et vieillissant | Développeurs web très répandus |
Votre fichier montre déjà ses limites ? Découvrez notre service de refonte d'application web pour moderniser l'existant sans repartir de zéro.
Méthodologie
6 étapes pour passer d'Excel à une application web
Audit des macros
Analyse de vos classeurs Excel, de votre code VBA et de vos requêtes Access existantes
Cartographie des flux
On reconstitue les règles métier réelles et les échanges entre vos fichiers
Documentation
Spécifications écrites : l’outil ne repose plus sur une seule mémoire
Import des données
Reprise de vos données Excel et Access vers une base fiable, sans perte
Reconstruction web
Chaque fichier critique est recréé en application web et mis en production un à un
Tests et bascule
Tests automatisés, recette avec vos équipes puis bascule progressive, sans interruption
Nos prestations
Nos prestations autour de VBA, Excel et Access
De la reprise de vos macros à l'application web multi-utilisateurs.
Reprise des macros VBA
Nous reprenons vos macros VBA Excel : lecture du code, correction des bugs et petites évolutions pour que tout continue de tourner
Audit Excel et Access
Cartographie de vos classeurs, de vos macros VBA et de vos requêtes Access avant toute décision de migration
Documentation du code
Vos macros et requêtes enfin documentées : l’outil ne dépend plus du savoir d’une seule personne
Application Access web
Chaque base Access critique devient une application web multi-utilisateurs, avec droits, historique et données centralisées
Migration progressive
Vos fichiers Excel et Access sont transformés en modules web, un à un, sans big bang ni arrêt d’activité
Droits et historique
Contrôle d’accès par utilisateur, journal des modifications et sauvegardes : fini les fichiers partagés qui se corrompent
Besoin d'un simple contrat de suivi en attendant ? Découvrez notre offre de maintenance applicative pour garder vos outils en bonne santé.
Avantages
Ce que l'application web apporte à vos équipes
Accessible partout
Votre outil tourne dans le navigateur : bureau, atelier, entrepôt, télétravail, mobile.
accessible en ligne
Vraiment multi-utilisateurs
Plusieurs personnes travaillent en même temps sur les mêmes données, sans fichier verrouillé ni version qui diverge.
fichier corrompu
Données sécurisées
Droits par utilisateur, historique des modifications et sauvegardes automatiques, loin du fichier posé sur un partage réseau.
actions tracées
Pérenne et évolutif
Un code web standard que n’importe quelle équipe peut reprendre, loin de la macro que plus personne n’ose toucher.
vivier de développeurs
Nos réalisations
Des applications métier qui remplacent Excel et Access
Des outils complexes conçus, fiabilisés et maintenus par ONDEV.

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Application metier - Dassault Aviation

Application de visualisation technique - SNEF
Stack technique
La stack web qui remplace vos macros et bases Access
React
Interfaces web
Next.js
Framework React
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Typage sécurisé
Node.js
API backend
PostgreSQL
Après Access
Vercel
Déploiement
FAQ
Vos questions sur VBA, Excel et Access
Vos fichiers Excel et Access méritent mieux
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